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物资管理

仓库入库出库管理细则

【文章来源:】 【发布人:姜亮】 【发布时间:2014-06-22】 【点击量:

仓库入库出库管理细则

为了切实加强学校物资仓库的管理,保障各部门工作的顺利进行,特制订以下细则:

1、学校仓库设保管员和记帐员各一名,保管员对仓库的物资要认真管理、熟悉情况,完善实物帐目,并保管好各种单据,及时对物资进出数量进行增减登记。记帐员必须建立健全物资明细帐和各部门分类帐目,对实物进出数量进行增减记录。

2、学校所购物品入库程序:物资入库时,物品采购人员应到仓库填写入库单(一式三联,保管员、记账员各持一联做帐,采购人持一联做报销凭证)仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号确认无误后签字,仓库记账员登记入账后物品入库。

3、物品出库程序:各部门如需领取物品应先填好领料单(一式三联)经部门负责人签署意见,报学校审批后到仓库记账员处登记入账,最后到仓库领料。仓库物资未经领导批准不得随意借出和出库。

4、仓库业务往来中的各种单据,必须装订成册,保管员及记帐员应妥善保存,以备检查。未经学校许可,单据不得自行烧毁、散落或丢失。对退货物资由领料部门办理,保管员、记账员应做好登记,冲帐手续。