档案资料管理制度

1、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照相关规定进行档案的收集、整理、归档等工作；原则上由行政、教务、成教分块建档保管；

2、各科室必须明确专人监管本部门档案工作，按规定及时、认真、规范地做好归档记录；

3、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行；特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并及时归还；

4、档案室要落实各项安全保卫措施，配备消防等设备，做好防盗、防火、防潮、防腐蚀；

5、档案室内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐；

6、定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时处理，对检查情况要认真做好记录；