阜阳工业经济学校物资管理制度

     为了加强学校物资管理，保障教育、教学及广大师生员工的生活、学习需要，不断完善管理机制，使物资管理制度化、规范化，特制定以下制度。

　  1、固定资产的管理和使用必须贯彻“合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，严格做好固定资产登记，入库建帐工作。同时物资管理应做到帐、物相符，出、入库有登记，验收有凭据、领用有手续的原则。

　 2、学校所购买的一切物品必须先办理入库手续，否则财务不予报账。物资设备的入库、发放、均应入帐登记。同时严格物资入库手续，若发现购进的物资设备质量不合格或数量短缺等有关问题，应拒收入库。

3、学校各部门领取（借用）物品时，需经办人填写单据，经学校统一审核签批，再到仓库领取，否则保管员有权拒绝发放。领取（借用）物品时，要先认真核算，不能超额领料，一定要有成本观念、物控意识。保管员发放物品时要做到：一核对、二发料、三减数。 对所有发放凭证，要妥善保管，不得丢失。 物品发好后，要马上入帐，做到帐目进出平衡。

4、 仓库内的物资，必须按类别分库存放，并保持仓库整洁卫生，通风透气，做好防潮、防霉、防锈、防火防盗等工作，要保证使物资经常处于完好可用状态。

5、 临时购买的低值易耗品、消耗品，可根据学校要求酌情入库。教职工借用学校的物资，应需注明使用期限、并要妥善保管，不得擅自转借、改装或搬离学校，到期后应主动归还。

6、仓库物资应做到日清月结，年终盘存，做到帐帐相符、帐物相符。 对回收残损设备应及时组织维修，尽量做到物尽其力，财尽其用，减少浪费。对予报废物品、过期物品应及时清理后上报学校，经校领导研究批准后方可销帐。

　  7、仓库保管员应遵守学校的各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好物资供应及发放工作。

2012年2月12日