阜阳工业经济学校物品采购暂行办法

一   原 则

第一条  为进一步规范学校的采购行为，加强学校采购工作的程序管理，根据我校的实际情况，特制订本采购工作程序。

第二条  本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对采购工作的管理，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条  采购原则

1.采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。

2.凡属政府采购范围的一律纳入政府采购。

3.零星、量少及价格不高的物品可以经过审批，由需求部门自行采购。

4.专业性较强或选择性较活的物品采购时，使用部门必须指派专业人员协同采购，以保证采购物品的质量。

5.采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守采购制度。

6.实际采购价格原则上不得超过市场平均价格。

二   采购计划管理

第四条  物品采购计划分学期采购计划和临时采购计划。执行“先申报，后采购”的程序。

第五条  物品采购采用预报申领程序，每学期开学初由各科室负责人填写计划。相关科室将采购计划中的相关型号，规格等参数和具体要求列示清晰，便于操作。申报采购计划时原则上不得指定品牌。临时采购计划作为学期采购计划的补充。

第六条  采购申报流程：

1.各科室申报前应先确认需求并会同保管员清点库存物品，确定需要采购的物品清单，制定本学期采购计划或临时采购计划。

2.科室负责人审核。

3.学期采购计划经总支委员会研究审批后交采购办公室采购。

4.临时采购计划经校长同意后交采购办公室采购。

三   采购过程管理

第七条  采购过程实行“三比”（即比质比价比服务），按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，确定所购物品。

第八条　采购过程广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。物品采购原则上实行询价采购。

第九条  采购办接到采购计划后确定采购方式，询价采购时需先制定询价采购函，经办公室审核后询价，询价采购原则上实行低价成交，特殊情况经校领导批准后可采用综合评分法确定成交人。询价采购时报价供应商不得少于三家。

第十条  报价结束后，采购办、需求部门、办公室三方各参加一人共同审核报价函，并按采购函要求在符合条件的报价供应商中按原则确定成交人。

第十一条  成交后由采购办通知成交人按要求供货，货到时由需求方和采购办验收，验收后出具验收报告。

第十二条  凡参与询价人员对询价有关事项严格保密，工作人员不得将报价单位的报价情况私自泄漏，更不得有损害学校利益的情况发生，违者将追究相关人员的责任。

第十三条  采购办对每次采购文件如计划、询价函、报价函、验收手续等进行整理归档，做好资料保存。

四 　附则

第十四条　本工作程序由学校负责解释和修订，自公布之日起施行。

二〇一二年二月八日