总务科

2016年总务科工作总结及2017年工作计划

【文章来源:】 【发布人:姜亮】 【发布时间:2016-12-16】 【点击量:

2016年总务科工作总结


1、认真完成2016年制定工作计划中的全部内容。做好零星维修与突发事件的抢修工作。

      2、做好新、老生开学前的各项准备工作。并配合有关部门搞好新生军训、各种活动的医疗保障及后勤服务工作。

3、在平时加强学校水电设施安全排查力度的同时,我们努力做好了增收节支、修旧利费,及南、北校区水、电计量的改造工作。

4、定期对学校水塔、自备井进行清淤、消毒。对水源定期投放消毒剂及水质检测,保障师生员工饮用水安全。

5、正确引导学生使用电卡,搞好寝室充电卡服务。做到及时维护电力设备,确保用电安全。  

6、与各班主任做好校具交接工作的同时加强校具管理及物资管理,我们坚持认真履行物品出、入库及申领、借出制度。按时做好资产平台的上报、维护工作。 对学校报损、报废的物品处置,我们做到严格按手续审批,认真按程序办理。

7、监督物业公司认真按合同约定的相关内容开展工作,协同有关部门共同对其进行业务指导,并加大了对物业公司的考勤、考核力度。在做好校区卫生保洁的同时进一步加强了校园花草、树木的养护及病虫害的防治工作。

     8、组织科室人员铺设了北校区新增变压器的低压电缆,维修了部分路灯。更换了北校陈旧不能正常计量的水表。安排抄表小组按时对全校电表、水表进行计量并做好水、电费用的催缴工作。

     9、解决南校自备井,软启动保护开关因电压不稳造成的停机问题,加装60千瓦的稳压器,目前设备运行正常。

10、对南校区高压配电设备进行了一次排查、检修。并对老变压器漏油情况,进行了补充、保养维护。

11、配合学保科对校园路灯盲点进行摸底排查,利用楼层建筑顶层等有利条件进行加装路灯,节省了一些费用的开支。

     12、认真实施年初制定的《2016年文明创建主题志愿服务活动计划》更新了2016年的创建档案资料。并及时做好学校文明办网站信息图片的更新、维护工作。在年年节水先进工作的基础上申报了市第二届节水创建先进单位及第十一届安徽省文明创建先进单位。


存在的问题:

虽然在日常工作中取得一定的成绩,但有些地方还存在一些问题;

    1、后勤管理、服务观念有待于加强,有些问题发现的不够及时,考虑问题不太全面,服务质量与标准要求有点距离。

    2、业务方面还需要加强,希望今后能有机会和科室人员,走出去到兄弟学校多学习、多交流,提升自身业务能力。

    3、物业公司方面存在一些保安年龄偏大,责任心不强,校园环境卫生、保洁方面质量不高,还存在问题,下一步要督促物业公司进行人员调整及工作质量的提升。

    4、明德物业的合同到期时间:2017年2月26号,提醒学校提前做好后续的准备工作。


2017年总务科工作计划

    1、利用假期时间,对学校寝室、教室进行排查,组织人员维修破损校具。对学生宿舍电路、开关、安全指示牌及相关电器,进行检修、更换,避免安全事故发生。

    2、做好假前物业的工作安排,指导物业人员对公共区域的门、窗玻璃、楼梯扶手、天花板等进行深度保洁。室外的卫生死角、公共设施进行维护、清理。

    3、配合保卫科做好校园消防设备的检修、排查工作,并根据现有的实际问题拿出整改方案。

    4、搞好校园绿化布局,合理进行花木搭配。做到春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,及时做到扶正、补植、修剪、施肥。

    5、做好校园医疗卫生的保障工作。开展卫生宣传教育,避免突发公共卫生事件。指导医疗室做好学生的就诊登记和健康档案工作。 

     6、配合采购办对各部门购买的物品进行验收、入库,认真做好登记。定期对学校仓库进行物资清查、盘存。根据资产平台及物品现存情况及实际需要,把好购买物品计划关。

     7、科学合理的加强水、电管理,更新传统的管理模式。坚持召开科室工作例会,讲评工作中存在的问题。同时各工作岗位人员形成每天巡查制度,每周汇报检查发现的问题及处理意见,分析查找原因,制定解决办法,总结经验,提高工作效率。

    8、计划好2017年的文明创建、节点主题志愿服务活动的相关工作。及时做好维护、更新网络平台的信息工作。

                                                           

                                                                               总务科

                                                                                             2016年12月13日