仓库入库出库管理细则

为了切实加强学校物资仓库的管理，保障各部门工作的顺利进行，特制订以下细则：

1、学校仓库设保管员和记帐员各一名，保管员对仓库的物资要认真管理、熟悉情况，完善实物帐目，并保管好各种单据，及时对物资进出数量进行增减登记。记帐员必须建立健全物资明细帐和各部门分类帐目，对实物进出数量进行增减记录。

2、学校所购物品入库程序：物资入库时，物品采购人员应到仓库填写入库单（一式三联，保管员、记账员各持一联做帐，采购人持一联做报销凭证）仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号确认无误后签字，仓库记账员登记入账后物品入库。

3、物品出库程序：各部门如需领取物品应先填好领料单（一式三联）经部门负责人签署意见，报学校审批后到仓库记账员处登记入账，最后到仓库领料。仓库物资未经领导批准不得随意借出和出库。

4、仓库业务往来中的各种单据，必须装订成册，保管员及记帐员应妥善保存，以备检查。未经学校许可，单据不得自行烧毁、散落或丢失。对退货物资由领料部门办理，保管员、记账员应做好登记，冲帐手续。

2016年1月18日